上海合同律師說，在商業(yè)、債務(wù)糾紛中，合同往往是糾紛訴訟的重要證據(jù)，那么在簽訂合同時(shí)有哪些注意事項(xiàng)呢？
1. 無合同不交易
經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。
盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
2. 有行動(dòng)必留痕
妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合同約定，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等，也要留下書面憑證。
3. 慎用善用公章
上海買賣合同律師咨詢：完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時(shí)加蓋騎縫章并在緊鄰合同書最末一行文字處簽字蓋章，防止缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。
4. 慎用授權(quán)文書
企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時(shí)需要授權(quán)，在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。
5. 員工離職通知相關(guān)客戶
企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后，在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。
6. 撤銷問題合同注意期限
如果認(rèn)為客戶在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對合同內(nèi)容有重大誤解或認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，可以請求法院撤銷合同。
但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。
上海合同糾紛訴訟律師補(bǔ)充：《民法典》第147條：基于重大誤解實(shí)施的民事法律行為，行為人有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。
第148條：一方以欺詐手段，使對方在違背真實(shí)意思的情況下實(shí)施的民事法律行為，受欺詐方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。
第150條：一方或者第三人以脅迫手段，使對方在違背真實(shí)意思的情況下實(shí)施的民事法律行為，受脅迫方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。
第152條：有下列情形之一的，撤銷權(quán)消滅：
（一）當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)、重大誤解的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起九十日內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)；
（二）當(dāng)事人受脅迫，自脅迫行為終止之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)；
（三）當(dāng)事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為表明放棄撤銷權(quán)。當(dāng)事人自民事法律行為發(fā)生之日起五年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)的，撤銷權(quán)消滅。
7. 注意定金條款
上海合同法律律師：在簽訂合同時(shí)，當(dāng)事人可能為了確保合同履行而要求相對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請務(wù)必注明“定金”字樣。
如果使用了“訂金”“保證金”等字樣且在合同中沒有明確表述一旦支付方違約將不予返還、一旦收受方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其認(rèn)定為定金性質(zhì)。
8. 保證條款要明確
如果需要對方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)，務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。
9. 注意保證性質(zhì)
為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保的，無論是債權(quán)人還是保證人，在簽署保證合同時(shí)寫明保證期間起止點(diǎn)。如果沒有明確約定，保證期間視為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月；
保證合同約定的保證期間早于或者等于主債務(wù)履行期限的，視為沒有約定，保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月；
保證合同約定保證人承擔(dān)保證責(zé)任直至主債務(wù)本息還清時(shí)為止等類似內(nèi)容的，視為約定不明，保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起二年。
雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于雙方談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，視為連帶責(zé)任保證。
上海合同律師補(bǔ)充：《民法典》第686條：保證的方式包括一般保證和連帶責(zé)任保證。當(dāng)事人在保證合同中對保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的，按照一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。
10. 注意保證期間
采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，債權(quán)人務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。
采取“連帶保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果債權(quán)人沒有在保證期間內(nèi)行使權(quán)利，保證人將免除對債權(quán)人的擔(dān)保責(zé)任。
上海合同詐騙案律師補(bǔ)充：《民法典》第692條：保證期間是確定保證人承擔(dān)保證責(zé)任的期間，不發(fā)生中止、中斷和延長。
債權(quán)人與保證人可以約定保證期間，但是約定的保證期間早于主債務(wù)履行期限或者與主債務(wù)履行期限同時(shí)屆滿的，視為沒有約定；沒有約定或者約定不明確的，保證期間為主債務(wù)履行期限屆滿之日起六個(gè)月。
債權(quán)人與債務(wù)人對主債務(wù)履行期限沒有約定或者約定不明確的，保證期間自債權(quán)人請求債務(wù)人履行債務(wù)的寬限期屆滿之日起計(jì)算。
上海合同專業(yè)律師：第693條 一般保證的債權(quán)人未在保證期間對債務(wù)人提起訴訟或者申請仲裁的，保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任。
連帶責(zé)任保證的債權(quán)人未在保證期間請求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的，保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任。
第694條 一般保證的債權(quán)人在保證期間屆滿前對債務(wù)人提起訴訟或者申請仲裁的，從保證人拒絕承擔(dān)保證責(zé)任的權(quán)利消滅之日起，開始計(jì)算保證債務(wù)的訴訟時(shí)效。
連帶責(zé)任保證的債權(quán)人在保證期間屆滿前請求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的，從債權(quán)人請求保證人承擔(dān)保證責(zé)任之日起，開始計(jì)算保證債務(wù)的訴訟時(shí)效。
11. 抵押經(jīng)登記有效
上海專業(yè)合同糾紛律師：如需要對方提供抵押擔(dān)保的，建議在簽署抵押合同時(shí)立即到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使相關(guān)權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。若同一財(cái)產(chǎn)向兩個(gè)以上債權(quán)人抵押的，抵押權(quán)已經(jīng)登記的先于未登記的受償。如果合同相對方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)，建議盡快向法院起訴請求法院判決對方協(xié)助辦理登記手續(xù)。
12. 質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有
上海合同買賣律師：如需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議在簽署合同時(shí)立即辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅簽署質(zhì)押合同而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物的，質(zhì)押不成立，將無法實(shí)現(xiàn)質(zhì)押擔(dān)保的目的。
上海合同糾紛訴訟律師說，市場經(jīng)濟(jì)條件下,合同已成為市場主體交易的基本工具。因此,在簽訂合同時(shí)一定要注意以上12個(gè)注意事項(xiàng)，有則改之無則加勉。
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